更新:2011年7月1日(青藏铁路通车5周年)
PPT文件几种保护方法的优缺点
PPT文件的保护是个经久不衰的话题。网络上能够搜罗到一些方法,但每一种都有其优缺点,我现在把它们汇总起来供大家参考.
方法一:PPT加密码
优点:简单、方便、不需借助其它软件即可完成
缺点:密码很容易被破解或删除,源文件被复制或修改
总结:此方法纯属防君子不防小人
在PowerPoint中,一共有四种方式加密:加密文档、限制权限、添加数字签名、标记为最终状态
加密文档:选择这个选项,可以设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”,可以阻止其他人在未经授权时打开或修改加密文档。这样只有输入密码才能打开和观看,但是一旦打开,别人爱怎么改就怎么改,失去了加密的作用;如果不给密码,别人又无法查看。而且发个文件还要单独告诉密码是什么,麻烦不说,还觉得怪怪的。用Office Passware等软件可以很容易地获取或删除密码。
限制权限:根据帮助文件,限制权限是指通过信息权限管理 (IRM-information rights management) 设置个人和管理员指定对文档、工作簿和演示文稿的访问权限,用于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。但如果使用了这种方式,要查看PPT文档时,需要连接到IRM服务器获取权限,非常麻烦。
添加数字签名:看起来似乎很安全,但可以删除数字签名。这样签名又形同虚设。
标记为最终状态:设置完后,键入、编辑命令以及校对标记都会禁用或关闭,文档变为只读形式。不过,如果其他人拿到已标记为最终状态的文档,取消该文档的“标记为最终状态”状态就能对其进行编辑,也毫无作用。
方法二:PPT转换为PDF
优点:不必担心PPT源数据被复制和修改
缺点:PPT中的切换效果、自定义动画等将丢失;需要安装第三方软件(Office2007及以上版本可以直接另存)
总结:如果要将PPT文档作为会议纪要发送给别人,这种方法不错。而且PDF文件体积很小巧。
方法三:PPT录制为视频
优点:不必担心PPT源数据被复制和修改,甚至要想截张图都不那么容易(大多数抓屏软件都不支持直接对播放中的视频截图,而且抓出来的分辨率也不一定符合要求)
缺点:需要借助第三方软件,如Camtasio Studio。而且还有视频文件一是体积大,二是别人的视频播放软件是否有合适的解码器。
总结:我个人觉得这个方法最不理想。
方法四:PPT转换为Flash
优点:不必担心PPT源数据被复制和修改,而且PPT的动画效果都能很好保存,甚至连背景音乐、旁白都可以预先录制好。有些软件转换出来的Flash还有注释工具,比如画笔等。
缺点:需要借助第三方软件,如iSpring Presenter。
总结:我觉得这种方法比较理想。SWF也可以直接在IE中进行播放。
方法五:PPT中元素全部转换为图片
优点:也就是前面介绍过的PPTool这个软件。将页面上所有元素组合在一起,变成一整张图片,这样就不会被修改和复制了(当然别人要截图那是拦不住的)。
缺点:需要第三方软件。页面上的超链接在转换后不能使用。自定义的动画效果会丢失(页面切换效果不会丢失)。
总结:如果你是在不得不发送PPT文件给同事、上司或分销商的时候,这种方法比较靠谱,至少它依然是PPT文件(尽管有些东西缺失了,不过那不正是大家想要的效果么?如果不想保留,直接把源文件给过去不接结了:-D)
更新:2009年
PPT文件的保护
自己辛辛苦苦制作的PPT文件,一旦进行了演示,难免不了有人要问你索要.并不是每一次你都希望直接给他,但又无法拒绝,因为直接给了别人后,有可能被任意修改,而你只希望他能查看而不能修改.如何才能解决这个问题呢??
在PowerPoint中,可以通过设置密码来进行保护,密码分为访问密码和修改密码.这个方法非常不好.如果设置访问密码,别人根本就无法阅读,这显然不行.如果设置修改密码,别人可以以只读模式打开,但是启动的时候会出现输入密码的提示,显得很不友好.更何况,网络上破解密码的软件唾手可得,这个方法显然不行.
看到有介绍说,可以通过在PPT中嵌入特殊字体来达到无法修改的目的,但我试了很久都没有找到方法.也有说通过编写VBA脚本来保护,但我又不会编程.
这个问题困扰了很久,无意之间看到一个叫PPTools的小软件,一下解决了这个难题. 它的原理非常简单,就是将每一页上的对象(包括文字,图形等等)转换为一整张图片.当你在浏览的时候,或许你根本就发现不了异常,因为演示效果和原始版本一致.而当你视图编辑时,却发现无法进行,因为每一页都是一整张的图片,无法选中来编辑.这样给别人这个PPT文件后,它可以正常打开浏览,却不能修改了.









